Datenschutzerklärung

Stand: 03.08.2026

Pilotplattform ab. Vor der Veröffentlichung müssen Verantwortlicher, Anschrift, Vertragsgrundlagen mit Dienstleistern und die konkrete Aufsichtsbehörde abschließend geprüft werden.

1. Verantwortlicher

Armin Moussavi, Wöhlerstraße 12, 81247 München, Deutschland.
E-Mail: kontakt@aisisto.ai

2. Hosting

Diese Website und die Testplattform werden bei OVHcloud gehostet. Nach dem aktuellen Projektstand befindet sich der gebuchte Server im Rechenzentrum Gravelines, Frankreich, also innerhalb der Europäischen Union. Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, abgerufene Datei, Browserinformationen und technische Sicherheitsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die genaue Bezeichnung des Vertragspartners und die im Hostingvertrag vereinbarte Auftragsverarbeitung werden vor Veröffentlichung ergänzt.

3. Keine Analysewerkzeuge

Wir setzen keine Analyse- oder Trackingdienste ein. Es werden keine Cookies zu Analysezwecken gesetzt. Eingebunden ist derzeit die Schriftart „Inter“ über Google Fonts. Beim Abruf dieser Schrift kann die IP-Adresse an Google übermittelt werden. Vor dem produktiven Einsatz sollte die Schrift lokal eingebunden oder die datenschutzrechtliche Grundlage der externen Einbindung geprüft werden.

4. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald der Vorgang abgeschlossen ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

5. Testbereich für Pilotbetriebe

Der Bereich unter /test/ ist nicht öffentlich und nur mit einem persönlichen Link erreichbar. Für den Pilot werden folgende Datenverarbeitungen durchgeführt:

• Stammdaten: Vorname, Nachname, Betrieb, Gewerk beziehungsweise mehrere Gewerke, Kontaktangabe sowie technische Nutzungsdaten der Testoberfläche wie Klickereignisse, Verweildauer, Gerätetyp und Bildschirmbreite.
• Antworten: Die Antworten auf die Fragen, das Rohtranskript der gesprochenen Vorstellung, weitere Transkripte, strukturierte Kundenakten sowie gegebenenfalls eine aus einem Transkript erzeugte Kundennachricht, ein Termin und eine Materialliste.
• Sprachaufnahmen: Eine Aufnahme wird zur Transkription an OpenAI übertragen. Die temporäre Audiodatei wird auf dem aisisto-Server nach der Verarbeitung auch im Fehlerfall gelöscht. Auf dem aisisto-Server bleibt das Transkript erhalten. Die Lösch- und Vertragsbedingungen bei OpenAI richten sich nach dem konkret eingesetzten API-Vertrag und dem anwendbaren Auftragsverarbeitungs- und Transfermechanismus; dieser Punkt wird vor Veröffentlichung anhand des tatsächlichen OpenAI-Kontos verbindlich ergänzt.
• Weitere KI-Verarbeitung: Transkripte können an OpenAI zur Strukturierung in eine Kundenakte sowie zur Erstellung einer Nachricht, eines Termins und einer Materialliste übermittelt werden. Für Sprachausgabe kann der Text einer Frage an OpenAI übermittelt und die erzeugte Audiodatei im lokalen TTS-Cache gespeichert werden.
• Kontaktangabe: Die Angabe von Telefon oder E-Mail ist freiwillig. Eine Speicherung erfolgt nur, wenn sie eingegeben wird.
• Separate Einwilligung: kontakt_ok ist eine freiwillige, von der Datenschutz-Einwilligung consent getrennte Einwilligung ausschließlich für eine spätere Kontaktaufnahme durch aisisto. Gespeichert werden deren Status, Zeitpunkt und Version. Ohne diese Einwilligung darf die Kontaktangabe nicht für spätere Kontaktaufnahme verwendet werden.
• Rechtsgrundlage: Die Teilnahme und die Verarbeitung für den Pilot beruhen auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Die separate Kontaktaufnahme setzt zusätzlich die Einwilligung in kontakt_ok voraus.
• Bitte keine echten Kundendaten: Bitte nennen Sie beim Einsprechen keine echten Namen, Adressen, Telefonnummern oder sonstigen Daten Ihrer Kunden. Erfundene Angaben genügen vollständig.
• Speicherdauer: Die lokalen Antworten und Kontaktdaten werden gelöscht, sobald die Auswertung abgeschlossen ist, spätestens zwölf Monate nach Erhebung. Bei Widerruf oder berechtigtem Löschverlangen wird die Löschung früher geprüft und umgesetzt, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht. Temporäre Audiodateien werden unabhängig davon unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht.
• Empfänger: Zugriff auf die Testdaten haben der Verantwortliche und die für den technischen Betrieb eingesetzten Dienstleister. Eine Veröffentlichung der Antworten oder Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Übermittlungen an OpenAI

OpenAI verarbeitet die übermittelten Daten als technischer Dienstleister für die jeweils beauftragte KI-Funktion. Je nach Sitz des Kunden, Produkt und Vertrag können unterschiedliche Vertragspartner, Aufbewahrungsfristen und geeignete Garantien für Drittlandübermittlungen gelten. Der konkrete OpenAI-Auftragsverarbeitungsvertrag, die aktivierte Datenaufbewahrung und der Transfermechanismus werden vor Veröffentlichung geprüft und an dieser Stelle präzisiert. Eine lokale Löschung auf dem aisisto-Server beendet nicht automatisch eine etwaige vertraglich zulässige Verarbeitung beim Dienstleister.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Die konkret zuständige Aufsichtsbehörde wird anhand des Sitzes des Verantwortlichen ergänzt.

8. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Sollte eine gesetzliche Pflicht zur Bestellung entstehen, wird diese Angabe ergänzt.

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